Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrator til at støtte vores daglige kontoraktiviteter og sikre en effektiv drift af vores organisation. Som administrator vil du spille en central rolle i at holde kontoret organiseret, håndtere kommunikation og støtte ledelsen og andre afdelinger med administrative opgaver. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle administrative processer kører gnidningsfrit og effektivt.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af korrespondance, planlægning af møder, arkivering af dokumenter, opdatering af databaser og koordinering af interne og eksterne kommunikationer. Du vil også være ansvarlig for at bestille kontorartikler, håndtere post og yde generel support til kolleger og ledelse.
En ideel kandidat til denne stilling er organiseret, detaljeorienteret og har stærke kommunikationsevner. Du skal kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams og være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontoradministration og kendskab til almindelige IT-systemer og kontorsoftware er en fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder og bidrage til virksomhedens succes. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og få indsigt i mange aspekter af organisationens drift. Hvis du er en proaktiv og pålidelig person, der trives i en struktureret rolle, opfordrer vi dig til at søge stillingen som administrator hos os.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter
- Håndtere indgående og udgående kommunikation
- Planlægge og organisere møder og aftaler
- Vedligeholde og opdatere arkiver og databaser
- Bestille kontorartikler og administrere lagerbeholdning
- Yde administrativ støtte til ledelse og medarbejdere
- Forberede rapporter og præsentationer
- Sikre overholdelse af interne procedurer og politikker
- Modtage gæster og håndtere receptionen
- Assistere med rejseplanlægning og udgiftsrapportering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde
- Gode organisatoriske evner
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Kendskab til Microsoft Office og andre kontorprogrammer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel fremtoning og god kundeservice
- Gode problemløsningsevner
- Erfaring med kalenderstyring og mødeplanlægning
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Hvilke kontorprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
- Har du erfaring med at planlægge møder og rejser?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende administrativ opgave, du har løst?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvilken rolle spiller kommunikation i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på kontoret?
