Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en dygtig og engageret administrator, der kan sikre effektiv drift og administration af vores kontor. Som administrator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores daglige operationer kører gnidningsfrit, og at alle administrative opgaver håndteres professionelt og rettidigt. Du vil være ansvarlig for at koordinere interne processer, håndtere dokumentation, kommunikere med både interne og eksterne interessenter samt sikre, at virksomhedens administrative procedurer følges nøje.
Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og ledelsen for at sikre, at alle administrative behov opfyldes. Din rolle vil kræve, at du er struktureret, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være komfortabel med at arbejde selvstændigt, men også være en stærk holdspiller, der kan samarbejde effektivt med kolleger på tværs af organisationen.
Som administrator vil du også være ansvarlig for at vedligeholde og opdatere virksomhedens databaser og arkiver, sikre korrekt opbevaring af dokumenter og informationer samt assistere med planlægning og koordinering af møder, arrangementer og rejser. Du vil være det første kontaktpunkt for mange interne og eksterne henvendelser, og det er derfor vigtigt, at du har gode kommunikationsevner og en professionel tilgang til kundeservice.
Vi forventer, at du har erfaring med administrative opgaver og er fortrolig med brugen af forskellige IT-systemer og softwareprogrammer, herunder Microsoft Office-pakken. Du skal være i stand til hurtigt at lære nye systemer og procedurer og være fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og arbejdstider.
Hos os vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration og kontorledelse, og du vil blive en del af et dynamisk og engageret team, der værdsætter samarbejde, professionalisme og høj kvalitet i arbejdet. Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig udvikling samt en konkurrencedygtig lønpakke og gode arbejdsforhold.
Hvis du er en person, der trives med administrative opgaver, har øje for detaljer og ønsker at bidrage til en effektiv og velfungerende organisation, så er denne stilling som administrator den rette mulighed for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage positivt til vores virksomhed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og udføre daglige administrative opgaver
- Vedligeholde og opdatere virksomhedens databaser og arkiver
- Planlægge og koordinere møder, arrangementer og rejser
- Håndtere indgående og udgående kommunikation med interne og eksterne interessenter
- Sikre korrekt opbevaring og håndtering af dokumenter og informationer
- Assistere ledelsen med administrative opgaver og projekter
- Udarbejde rapporter, præsentationer og anden dokumentation efter behov
- Overvåge og bestille kontorartikler og udstyr
- Bidrage til udvikling og implementering af administrative procedurer
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver og kontorarbejde
- Gode IT-færdigheder, især i Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde struktureret og detaljeorienteret
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og prioritere effektivt
- Fleksibilitet og evne til hurtigt at lære nye systemer og procedurer
- Professionel tilgang til kundeservice og kommunikation
- Gode organisatoriske evner og evne til at arbejde selvstændigt
- Flydende i dansk, både skriftligt og mundtligt
- Relevant uddannelse inden for administration eller kontorarbejde er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din tidligere erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du situationer, hvor du har flere opgaver med samme deadline?
- Hvilke IT-systemer og softwareprogrammer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at du holder styr på vigtige dokumenter og informationer?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du kommunikation med vanskelige kunder eller kolleger?
